Lo que hay que saber antes de organizar un viaje de egresados

Las agencias que quieran operar en turismo estudiantil deberán contar con el "Certificado Nacional de Autorización para Agencias de Turismo Estudiantil", previo al inicio de las acciones comerciales de cualquier naturaleza con miras a la realización de ventas o promoción de servicios de turismo estudiantil. Podés consultar si el certificado está vigente en la página de la Secretaría de Turismo de la Nación http://www.turismo.gov.ar/indexfs.html (ingresando en agencias de viaje, turismo estudiantil)

Está prohibido comercializar viajes de estudios y/o viajes de egresados que tengan una fecha de iniciación posterior al 31 de enero del segundo año calendario posterior al año de la solicitud o mantenimiento del “Certificado Nacional de Autorización para Agencias de Turismo Estudiantil”.

El contrato debe ser por escrito y tienen que darte una copia. Tiene que indicar los servicios incluidos que resulten esenciales en relación con la naturaleza de los viajes, es decir, el hospedaje, el transporte, la gastronomía, las excursiones diurnas -a excepción de las de turismo activo y/o de aventura- y los seguros exigidos.
Los agentes de viajes deberán informar acerca de la seguridad, las condiciones de funcionamiento de las instalaciones, la higiene y la calidad de los servicios.

Dentro de los 30 días corridos de efectuada la suscripción de cada contrato, los representantes legales de cada turista-usuario contratante cursarán al agente de viajes la adhesión al contrato del contingente. A tal efecto, deberán suscribir una nota de adhesión que incluirá el monto total a pagar por cada pasajero y el plan de pagos pactado, a fin de formalizar su relación con el agente de viajes y dar inicio a las obligaciones y la garantía de las mismas.

Será obligación de los agentes de viajes durante toda la realización del viaje contar siempre con un Coordinador, que exhiba credencial habilitante, cada 35 turistas. Cuando se supere dicha cantidad de turistas en alguna fracción se podrá atender mediante un “Asistente de Coordinador de Turismo Estudiantil” que haya dado cumplimiento a su debida registración.

Para el caso de que se trate de la modalidad “viajes de estudio”, se podrá contar con un Coordinador cada 60 turistas, siempre que se acredite que los turistas-usuarios serán acompañados como mínimo por 2 docentes del establecimiento educativo de que se trate.

Es importante tomar precauciones para evitar inconvenientes.